Primăria Timișoara digitalizează arhiva pentru acces online la documente

Date cheie:

• Peste 500 de cutii cu documente au fost deja transferate pentru procesare.

• Cel mai vechi document datează din anii ’50, păstrat într-un spațiu de pe strada Văcărescu.

• Contractul cu firma Iron Mountain, valabil până în 2029, are o valoare de 6 milioane lei (fără TVA).

• Procesul presupune scanare cu OCR, indexare tematică, trasabilitate prin coduri de bare și păstrarea originalelor în condiții conforme cu reglementările Arhivelor Naționale.

Declarație:
„Reducem birocrația, protejăm documentele istorice, oferim timișorenilor acces rapid și eficientizăm activitatea administrației”, a transmis primarul Dominic Fritz.

Ce urmează:

• Toate documentele din locațiile de pe C.D. Loga, Miorița, Daliei și Văcărescu vor fi sortate, inventariate și transferate într-un spațiu autorizat.

• Cetățenii vor putea accesa copii digitale fidele printr-o platformă securizată, iar originalele vor fi disponibile la cerere în 48 de ore (24 pentru urgențe).

• Pentru actele degradate sunt prevăzute servicii de restaurare și recondiționare.